Wann lohnt sich ein Verwalterwechsel?
Wenn die Kommunikation stockt, Abrechnungen unklar bleiben oder Beschlüsse nicht umgesetzt werden, denken viele Eigentümergemeinschaften in Darmstadt über einen Wechsel der Hausverwaltung nach. Der Wechsel ist rechtlich klar geregelt – und in der Praxis weniger aufwändig, als viele befürchten.
Schritt 1 – Beschluss in der Eigentümerversammlung
Ein Verwalterwechsel ist ein Beschluss der Eigentümergemeinschaft mit einfacher Mehrheit. Voraussetzung: Der Punkt muss form- und fristgerecht auf die Tagesordnung gesetzt werden. In Darmstadt – wie überall in Hessen – gelten dafür die Regeln des WEG (§ 24 WEG).
Schritt 2 – Auswahl des neuen Verwalters
Empfehlenswert sind Angebote von mindestens zwei Verwaltern, idealerweise mit Sachkundenachweis nach §26a WEG. Achten Sie auf:
- Zertifizierung nach §26a WEG
- Mitgliedschaft in einem Berufsverband (z. B. VDIV)
- Transparente Vergütungsstruktur ohne versteckte Pauschalen
- Erreichbarkeit eines festen Ansprechpartners
- Digitale Werkzeuge für Beirat und Eigentümer (Belegprüfung, Vorgangsmanagement)
Schritt 3 – Übergabe der Verwaltungsunterlagen
Der bisherige Verwalter ist zur vollständigen Herausgabe der Unterlagen verpflichtet (§ 27 WEG). Dazu gehören Beschlusssammlung, Beschlüsse, Versammlungsprotokolle, Abrechnungen, Wirtschaftspläne, Verträge und alle Korrespondenz. Praxistipp: Die Übergabe schriftlich bestätigen lassen.
Was Sie als Beirat in Darmstadt vorbereiten sollten
Sammeln Sie offene Themen vor dem Wechsel: ausstehende Beschlüsse, geplante Sanierungen, Hausgeldrückstände. Diese Liste hilft dem neuen Verwalter, ohne Anlaufverlust zu starten – und stellt sicher, dass nichts liegen bleibt.
Hausverwaltung in Darmstadt finden
Wenn Sie für Ihre Eigentümergemeinschaft in Darmstadt eine neue Verwaltung suchen, starten Sie auf unserer Stadtseite Hausverwaltung Darmstadt oder fordern Sie direkt ein unverbindliches Angebot über /angebot/verwaltung an.